賃貸物件にある宅配ボックスの使い方とは？種類や利用時の注意点も徹底解説！

近年、荷物の配達や受け取り方法として使用されることが多い「宅配ボックス」。

宅配ボックスを使えることで、さまざまな利点が得られるため、宅配ボックス付きの賃貸物件は多くの方に人気です。

ただ、宅配ボックスは便利なだけでなく、いくつかの注意点もあります。

そこで今回は、宅配ボックスの使い方や種類、賃貸物件にあると良い理由、宅配ボックス利用時の注意点について紹介します。

賃貸物件にある宅配ボックスの使い方

初めに、賃貸物件にある宅配ボックスの使い方を紹介します。

宅配ボックスは、配達する側と受け取る側で使い方が異なります。

混同しないように、それぞれの使い方を確認していきましょう。

配達の方法

配達の方法は、後ほど紹介する「機械式」「電気式」によって異なります。

機械式の場合、空いている宅配ボックスに荷物を入れます。

その後、任意の暗証番号を設定し、暗証番号とボックス番号が記載されている不在標を受取人の郵便受けに投函することで、配達完了です。

電気式の場合も、空いている宅配ボックスに荷物を入れます。

電気式は液晶パネルでの操作がメインになり、音声案内が付いているケースが多いです。

そのため、音声案内に従い、荷物を入れましょう。

その後は、配達通知書を受取人の郵便受けに投函することで、配達完了です。

荷物の受け取り方法

荷物の受け取り方法も、「機械式」「電気式」によって異なります。

機械式の場合、不在票に記載されている宅配ボックス番号と暗証番号を確認します。

該当の宅配ボックスに取り付けているボタンやダイヤルで暗証番号を入力することで、荷物の取り出しが可能です。

電気式の場合、各部屋に設定されている暗証番号を液晶パネルに打ち込みます。

賃貸物件によっては、カードキーの差し込みや非接触型の鍵を使う場合など、多岐に渡ります。

そのため、宅配ボックスを使用する場合には、荷物の受け取り方法を確認しておくことが大切です。

賃貸物件で使われる宅配ボックスの種類

次に、宅配ボックスの種類について紹介します。

宅配ボックスは、「機械式」「電気式」に分かれます。

それぞれの特徴を紹介したうえで、宅配ボックスの一般的なサイズについても触れていきます。

機械式

機械式は、配達側が設定した暗証番号をボタンやダイヤルで入力し、解錠するタイプの宅配ボックスです。

暗証番号は配達側が設定する一度きりのものになるため、受取人は不在票で暗証番号を確認します。

機械式は電気式に比べ、初期費用やランニングコストがかかりません。

そのため、家賃が安い賃貸物件に取り付けられていることが多い宅配ボックスです。

電気式

電気式は、タッチパネルの操作やカードキーなどの方法で解錠する宅配ボックスです。

近年、主流になっており、多くの賃貸物件に取り入れられています。

電気式の多くは、オンラインで管理会社と繋がっています。

徹底的なセキュリティ管理が行われているため、安心して利用可能です。

また、宅配ボックスによっては、荷物が届き次第、メール通知がくるなどのシステムが導入されています。

常に荷物の状況を把握できるため、「荷物が届かなかったらどうしよう」と不安になることがありません。

宅配ボックスの一般的なサイズ

宅配ボックスは、小型なものから大型なものまで、さまざまです。

賃貸物件の規模によって、設置されている宅配ボックスのサイズは異なります。

宅配ボックスを利用して、大きな荷物を受け取ることが多い場合には、内見時に宅配ボックスのサイズを確認しておくことが重要です。

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賃貸物件に宅配ボックスがあると良い理由

ここからは、賃貸物件に宅配ボックスがあると良い理由を3つ紹介します。

対面での荷物の受け取りを回避できる
不在時でも荷物の受け取りができる
荷物が届くのを待つ必要がない

1つずつ順番に確認していきましょう。

対面での荷物の受け取りを回避できる

宅配ボックスを利用することで、対面での荷物の受け取りを回避できます。

近年、配達業者を装った不審者やセールスマンが増加しています。

不用意に関わってしまうと、大きなトラブルに発展してしまうこともあるでしょう。

宅配ボックスを利用すれば、不審者やセールスマンと関わる場面が減ります。

特に、一人暮らしの女性や高齢者、小さな子どもがいる家庭にとっては、宅配ボックスが安心材料の一つになるでしょう。

不在時でも荷物の受け取りができる

宅配ボックスがあれば、不在時でも荷物の受け取りができるため、再配達の手配や配達時間まで家で待機するなどの時間が必要ありません。

また、不在時でなくても、入浴中や寝る前など、荷物の受け取りが難しい場面はあるでしょう。

宅配ボックスは自分の好きなタイミングで、荷物を受け取れるため、荷物の受け取りが難しい場面のことを考える必要がありません。

そのため、気軽にショッピングを楽しみたい方におすすめです。

荷物が届くのを待つ必要がない

宅配ボックスがあることで、「そろそろ荷物が届くはず！」と家のなかで待つ必要がありません。

宅配ボックスがない賃貸物件に住んでいる場合、荷物が届くまでの時間を待機時間に充てる必要があります。

しかし、宅配ボックスがあれば貴重な休日を荷物が届くまでの待機時間に充てる必要が無くなります。

そのため、荷物が届くまでの時間を有意義に使いたいと考える方は、宅配ボックスがある賃貸物件を選んだほうが良いでしょう。

賃貸物件の宅配ボックス利用時の注意点

ここまで、賃貸物件に宅配ボックスがあると良い3つの理由を紹介しました。

魅力が多い宅配ボックスですが、利用時の注意点もあります。

ここから紹介する宅配ボックス利用時の注意点は、以下の通りです。

宅配ボックスが全て埋まっていることがある
宅配ボックスで保管できないものがある
設定されている暗証番号を覚えておく必要がある
保管期間が定められている場合がある
賃貸物件によっては印鑑が必要な場合がある

宅配ボックスの注意点を確認し、快適に利用しましょう。

宅配ボックスが全て埋まっていることがある

賃貸物件にある宅配ボックスの場合、利用するタイミングによっては、全て埋まっていることがあります。

宅配ボックスに空きがない場合、配達側は荷物を持ち帰ることになります。

持ち帰られた荷物を受け取るためには、再配達の依頼が必要です。

まれに、宅配ボックスをロッカー代わりに使用している住民がいます。

そのため、何回も宅配ボックスが使用できない状況が続くのであれば、管理会社に報告することをおすすめします。

宅配ボックスで保管できないものがある

宅配ボックスでは、以下の荷物は保管できません。

生や冷凍・冷蔵の食品
着払い・代金引換の荷物
宅配ボックスに入りきらない荷物
重量制限を超える荷物

基本的に上記の荷物は保管できませんが、宅配ボックスによっては生鮮食品を受け取れるものもあります。

設置している賃貸物件は非常に少ないため、利用を検討している方は、入居前に確認しておくようにしましょう。

設定されている暗証番号を覚えておく必要がある

電子式の場合、各住民ごとに暗証番号が設定されていることが多いです。

専用の暗証番号を忘れてしまうと、宅配ボックスが開けられません。

管理会社に問い合わせすることで、暗証番号を確認できますが、営業時間外や休日の場合には、確認することも難しくなるでしょう。

ただ、コンピューター式のオンラインタイプの宅配ボックスであれば、コールセンターが遠隔操作で解錠してくれる場合があります。

暗証番号を忘れやすいという方は、忘れても問題の少ない宅配ボックスがある賃貸物件を選びましょう。

保管期間が定められている場合がある

宅配ボックスの保管期間は、管理組合によって定められています。

保管期間を過ぎてしまうと、他の住民が宅配ボックスを利用できなくなります。

長い間の保管期間が設けられていれば問題ありませんが、数週間の旅行中に宅配ボックスを利用する場合は、すぐに取り出せません。

保管期間を大幅に過ぎてしまうこともあるため、宅配ボックスの保管期間を確認したうえで、宅配ボックスを利用しても、問題ないか確認しておきましょう。

賃貸物件によっては印鑑が必要な場合がある

賃貸物件によっては、宅配ボックス利用時に、印鑑が必要な場合があります。

印鑑が必要な宅配ボックスは、種類によって対応方法がさまざまです。

もちろん、印鑑が不要な宅配ボックスもあります。

宅配ボックスを利用する際には、どういった仕組みで利用できるのかも、確認しておきましょう。

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